Como planificar en mi negocio- Bchpe Consulting

Como planificar adecuadamente en mi empresa

En el Perú existen 2 millones 379 mil 445 empresas activas durante el segundo trimestre de este año (2018), informó el INEI.

En el cuarto trimestre del 2018, se crearon 70.547 empresas en el Perú (un aumento de 6,7%), pero se dieron de baja 45.052 empresas (un avance de 29,8%) en el mismo periodo, según el Informe técnico Demografía Empresarial elaborado por INEI.

Comienzo con esta Nota estadística de parte del INEI, agregando que mundialmente las Mypes(Micro y Pequeñas empresas) duran 1 año de su constituciones , el problema radica en que varios de ellos no planifican( primera etapa de la Administración según Fayol).

¿Por qué planificar?

Planificar ayuda a que los imprevistos duelan poco y estás preparado ante cualquier incidente. ¡Es por eso que les dejamos tres fases de la planificación, que no solo las más grandes empresas la hicieron, tu puedes hacerla!

 La primera es la Planificación Estratégica, es un plan en donde todo estudiante de administración lo tiene preparado en su mente, y que quizás para algunos resulta mucha chamba, digo para algunos y me refiero a los dueños de los negocios (mypes) y por qué no Pymes (Pequeña y mediana empresa), en este plan estratégico, tu escribes un plan a 5 años, que quiere decir, a donde quieres llegar, si por ejemplo tu local es una peluquería, podría ser llegar a tener 5 locales en toda la capital de Lima. En este plan incluirás tu Misión, visión, tus objetivos y algunos temas que puedan ordenar tu negocio, por ejemplo, un organigrama, quienes serán tus jefes o supervisores, y cuales serán sus funciones, también incluirás tu FODA, Fortalezas del negocio, Oportunidades que tienes en el mercado, Debilidades que puedes tener como negocio pequeño o como nuevo en el sector y las Amenazas, factores externos como los políticos o económicos (escases de productos a nivel internacional).

Luego sigue el Plan Táctico, o plan de acción ya dicho por algunos expertos, este plan tiene que ir alineado con el Plan Estratégico, por ejemplo seguimos con el ejemplo de la peluquería, si tu Objetivo en 5 años es tener 5 locales, que debes hacer para llegar a esos 5 locales, normalmente estos planes duran 1 a 3 años, puede ser que necesites un presupuesto de 200 mil soles para abrir 5 locales, en el plan táctico describes como lo harás, ejemplo: Aumento de ventas 10% mensual, no solo hacer cortes de cabello, implementar ventas de productos digitalmente en el primer año. Dentro del plan Táctico están los planes por áreas, y si no las tienes, imagínate que las tienes, uno cuando recién empieza es pulpo y es gerente de todas las áreas, puedes hacer un Plan de Marketing, en el cual diga que realizaras publicidad en eventos, realizaras campañas en tu local (seguimos con el ejemplo de la peluquería).

Luego está el Plan Operativo, en el cual describes que va hacer cada empleado en tu empresa, este plan está ligado con el plan táctico y a su vez con el plan estratégico.

Por ejemplo, y seguimos con el ejemplo de la peluquería.

Plan Estratégico: 5 locales en 5 años

Plan Táctico: Plan de Marketing; realizar 8 activaciones al año en diferentes partes de Lima.

Plan Operativo: Capacitare a los mejores peluqueros del local para que estén presentes en las activaciones de publicidad en las diferentes partes de Lima.

Recordarles que sea micro o pequeña empresa, puedes empezar a hacerlo, esto te dará un norte y recordarles que todo plan debe llevar, un lapso de tiempo para que puedas medir los resultados, ya sean positivos o negativos.

Puedes consultar a nuestra empresa para que te asesore en los diferentes planes, puedes enviarnos un correo y así asesorarte.